CONTROLLING

Software for performance monitoring

FlexiEPM is a reliable partner for performance monitoring and reporting process automation. Through integration with ERP systems, it provides a consistent and trustworthy source of financial data, supporting information management across your company.

With FlexiEPM, you gain full control over budgeting, financial consolidation, and cost allocation, enabling precise monitoring of efficiency and goal achievement. Choose an effective, accurate solution tailored to the specific needs of your organization.

Monitoring cost budget execution

FlexiEPM is a reliable tool for monitoring cost budget execution, automating budgeting and reporting while eliminating the need for time-consuming data compilation.

By leveraging data from general ledgers or ERP systems, the platform precisely allocates costs to the right budget lines, supporting managers in effective expense control. The system enables intuitive budget management with advanced forecasting tools and online reporting.

The built-in roles module gives managers access to precise information tailored to their needs, encouraging independence in data analysis and fostering accountability for financial performance. This not only improves budget discipline but also strengthens an organizational culture of transparency and engagement.

Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Example of a cost type budgeting report
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Example dashboard in FlexiEPM

Financial controlling – reports for the Management Board and Supervisory Board

FlexiEPM adapts to your financial reporting needs, offering flexible tools to create reports tailored to the expectations of your Management Board or Supervisory Board. This allows you to present financial results clearly and in a way that matches the specifics of your organization.

Adjust the scope and depth of analysis to your business profile, highlight key indicators such as gross margin or EBITDA, and run detailed efficiency analyses. Everything is based on a single data source that includes actuals, budgets, forecasts, historical data, and more — ensuring consistency and reliability of reporting.

The system transforms your data into intuitive dashboards and charts that can be easily exported to Excel or PowerPoint. With its intuitive interface and advanced features, financial reporting becomes more efficient and aligned with the needs of modern management.

P&L reporting by business segment

The system allows detailed analysis of financial results by division, region, or even individual customer, providing a multidimensional view of your organization’s financial health.

Regardless of your preferred P&L structure, the tool adapts to your requirements, using advanced data mapping and reporting rules to ensure consistency and precision.

With FlexiEPM, you can analyze KPIs such as EBITDA in detail and model margins with management-specific adjustments, including one-off events. This ensures transparency and a realistic reflection of business performance, supporting strategic decision-making.

Raportowanie Zarządcze - Rachunek Zysków i Strat
Management reporting – Profit and Loss Statement
krok 10 - raport audytowy - konsolidacja finansowa
Audit trail for consolidated financial statements

Financial statements – budgeting and reporting

Expand your controlling and reporting capabilities with FlexiEPM. The system is an alternative to asset and liability reporting, enabling data to be pulled directly from your accounting system for precise financial analysis.

The software supports a comprehensive approach to reporting — from the Balance Sheet to the Cash Flow Statement. Key ratios such as working capital turnover, liquidity ratios, ROA, or ROE are readily available, making it easier to assess financial health on an ongoing basis.

The system also supports monitoring of banking covenants, providing real-time control of key financial indicators. This is a solution that helps you stay one step ahead of Management and CFO expectations. FlexiEPM is your financial dashboard for managing, analyzing, and planning effectively and transparently.

#KNOWLEDGE BASE

Find out more on our blog

najem powierzchni mssf16 / klienci
IFRS 16

IFRS 16 – lease and perpetual usufruct arrangements

In this post we will answer some common questions on how to recognize and manage lease and perpetual usufruct arrangements to ensure compliance with IFRS 16. We will explain the steps involved in the valuation of assets and liabilities for different types of contracts.

Read more >
wpływ mssf
Uncategorized

The impact of IFRS 16 on financial statements

The adaptation of IFRS as an accounting standard affects the presentation of values ​​in financial statements, especially in the context of leasing and rental under IFRS16.
The article examines these changes, showing how this standard modifies the balance sheet, profit, and loss statement and cash flow statement, highlighting key differences and new challenges in financial reporting.

Read more >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.